NGƯỜI PHỤ TRÁCH THƯ VIỆN

I.Mô tả công việc: người phụ trách thư viện trường học phổ thông có các công vệc chính sau :

 1/ Công tác kỹ thuật nghiệp vụ (bổ sung, xử lý kỹ thuật, sắp xếp lên giá, thông tin – thư mục)

 2/ Công tác phục vụ bạn đọc (theo phương thức đóng hoặc mở)

 3/ Công tác quản trị (lập kế hoạch, thống kê…)

*Trong thư viện truyền thống:Trong một thư viện truyền thống thường có hai bộ phận là bộ phận nghiệp vụ và bộ phận phục vụ.

+ Thư viện có một nhân viên: thường là các thư viện trường tiểu học và trung học, số lượng sách tại các thư viện này không nhiều. Cán bộ thư viện sẽ là người quản lý thư viện, đồng thời cũng thực hiện tất cả các công việc nghiệp vụ và phục vụ trong thư viện

VD: Thư viện trường tiểu học Đống Đa  (177/7 Tôn Thất Thuyết P15,Q4-Tp.HCM) hiện vẫn là thư viện truyền thống và có 1 nhân viên, người thủ thư thực hiện tất cả các công việc tại thư viện.

èThư viện truyền thống cần có 2 bộ phận: bộ phận phục vụ và bộ phận nghiệp vụ.

Chức năng: Là trung tâm giáo dục, phục vụ nhu cầu tự học, tự nghiên cứu của Ban Giám Hiệu, Giáo viên , công nhân viên và học sinh  trong trường.

èNgười phụ trách thư viện có các nhiệm vụ chính :

- Về Nghiệp vụ: gồm bổ sung sách, , xử lý, phân loại, biên mục

- Về Phục vụ bạn đọc

- Có mối quan hệ quyền hạn bên trong:

+ Quyền hạn trực tuyến: quan hệ cấp trên ( Ban Giám Hiệu ) và đồng nghiệp.

+ Quyền hạn tham mưu/cố vấn: để đưa ra lời khuyên, tư vấn  cho lãnh đạo( Ban Giám Hiệu ).

 + Quyền hạn chức năng: quyết định và kiểm soát hoạt động nhất định các công việc người thủ thư làm.

Ví dụ:

   Trong cơ quan thư viện có nhiều bộ phận khác nhau như:

+ Bộ phận quản lý có quyền hạn chức năng quản lý toàn bộ hoạt động của cơ quan thư viện, các bộ phận cấp dưới trực thuộc như bộ phận nghiệp vụ, bộ phận phục vụ, bộ phận bảo vệ,…

+ Bộ phận nghiệp vụ có chức năng quyền hạn trong chức trách của mình như bổ sung, xử lý nội dung, xử lý hình thức,..

- Có mối quan hệ quyền hạn bên ngoài : cần có sự hợp tác giữa các thư viện với nhau vì một thư viện không thể tự tồn tại và phát triển nếu không có sự hợp tác với các thư viện, cơ quan thông tin khác. Sự hợp tác giúp thư viện tiết kiệm chi phí, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau,…